Devenir Gestionnaire de dispositifs de formation

Réf : Formation6
Dernière mise à jour : 10/1/2025

Objectifs de la formation

A l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
– accueillir le public et contribuer à la promotion de l’offre de services d’un prestataire de formation
– organiser la mise en place des prestations d’un prestataire de formation
– assurer la gestion administrative et financière des prestations d’un prestataire de formation

Contenu de la formation

Les différents thèmes cités ci-dessous seront étudiés tout au long de la formation à travers des mises en situation réelles. Les modules et leurs durées seront adaptés en fonction des résultats du positionnement des stagiaires.
Les modules peuvent également être suivis séparément, à la carte.

Module 1 : Ecosystème de la formation
Cadre de la formation professionnelle : droits et obligations des organismes de formation, acteurs de la formation, processus de veille légale et réglementaire dans le champ de la formation professionnelle, dans le champ d’expertise métiers Référentiel National Qualité

Module 2 : L’offre de formation
Composition d’une proposition commerciale, Publicité, Conditions générales de vente, Plateformes des commanditaires et des financeurs Acteurs internes de la formation, Documents administratifs des appels d’offre, Réglementation en vigueur, Référentiel National Qualité

Module 3 : Gestion administrative et financière d’une action de formation
Différents types de contrat en fonction de la cible client, différents documents de suivi de l’assiduité en fonction des modalités pédagogiques, différents documents de fin de formation en fonction des différentes parties prenantes, les financeurs et les financements en fonction du profil des bénéficiaires, Bilan pédagogique et financier, Règlement intérieur, Les acteurs internes de la formation, Budget d’une action de formation, coût pédagogique, Réglementation en vigueur

Module 4 : Communication
Canaux de communication : site internet, réseaux sociaux, JPO, événements, salons, référencement sur les plateformes?Charte graphique, référencement, RGPD, outils de production et de diffusion

Module 5 : Pratique de son activité de façon responsable et éthique
Charge de travail, production, les bonnes pratiques de travail, archivage, déontologie

Module 6 : Organisation d’une action de formation
Contrat à Durée Déterminée d’usage, Contrat de sous-traitance, dossier formateur, obligations liées aux locaux, le matériel, la planification

Module 7 : Suivi de la réalisation d’une action de formation
Accueil du public, personne en situation de handicap, relation client, les documents de suivi administratif et pédagogique, engagement, gestion des absences et des abandons, organisation de session d’examen

Module 8 : Démarche qualité et Référentiel National Qualité
Référentiel National Qualité, système qualité, déroulement d’un audit qualité, amélioration continue, les retours de parties prenantes à chaud et à froid

Période en entreprise (Entreprise employeur ou stage): 4 mois minimum

Informations pratiques

140h en présentiel et
42h à distance
Jusqu’à 8 personnes
0532096052
admin@d-velop.fr

Modalité de la formation

Public visé

Toute personne en poste, nouvel entrant ou en reconversion qui souhaite être Gestionnaire de dispositifs de formation, autrement intitulé assistant(e) de formation, assistant(e) pédagogique, secrétaire

Etre titulaire d’une certification professionnelle de niveau 4
ou
Avoir une expérience d’au moins 2 ans dans les domaines de la gestion administrative ou la gestion administrative, commerciale, la communication, la pédagogie ou la gestion opérationnelle d’activités en lien avec des prestations de services

Satisfaire au prérequis

Positionnement: Questionnaire préalable à l’entrée en formation. Ce dernier permet de repérer les compétences acquises et les besoins en formation du candidat.

3 mois à 1 semaine avant le démarrage de la formation dans la limite des effectifs indiqués.
Consulter les dates de session sur notre site internet

Les personnes en situation de handicap peuvent avoir des besoins spécifiques pour suivre la formation. N’hésitez pas à nous contacter pour en discuter.

La pédagogie

Modalité pédagogique

Présentiel ET à distance

Magali DOURY Consultante formatrice Formation Professionnelle
Formatrice certifiée en ingénierie des systèmes qualité et en ingénierie de formation. Plus de 20 ans d’expérience dans le monde de la formation professionnelle. Auditrice pour la certification Qualiopi.
Caroline BOCQUET Formatrice, gérante de la société Narthex, « Meilleur chacun, plus fort ensemble » En invitant chaque personne à s’engager dans l’action, à partir du meilleur de lui-même, Caroline accompagne l’individu, l’entreprise à créer une dynamique proactive
Marianne DUCASSOU Formatrice, gérante de la société Webkomomai et webmaster, intégratrice web

Formation- action par approche systémique, à partir de mises en situation adaptées et spécifiques au métier et au contexte professionnel, sont abordées les différents contenus.
Cette démarche construite sur l’activité réelle et l’expérience, favorise l’activité des participants, l’acquisition des savoirs, leur appropriation et évite les contenus trop théoriques.
Cette méthode pédagogique répond particulièrement bien à l’apprentissage des adultes. Elle s’applique en formation groupe comme en formation individuelle.
Dans le cadre de l’Organisme de Formation Immersif, chaque stagiaire va prendre chaque rôle. Il devient successivement durant les semaines Gestionnaire de dispositifs de formation avec la responsabilité suivante :
Rôle 1 : Responsable de l’accueil et de la gestion administrative
Rôle 2 : Responsable de la logistique des formations
Rôle 3 : Responsable de la communication et de la promotionRôle 4 : Responsable de la gestion des évaluations certificatives
Rôle 5 : Responsable de la gestion financière et des relations avec les partenaires
Rôle 6 : Responsable de l’accompagnement des apprenants en situation de handicap
Rôle 7 : Responsable des outils numériques : assistance technique
Rôle 8 : Responsable de la veille réglementaire et qualité

Plateau technique pour simuler un Organisme de Formation Immersif.
Il s’agit d’un espace spécialement conçu pour simuler un environnement professionnel réel, permettant aux apprenants de s’entraîner et de développer leurs compétences pratiques dans des conditions proches de celles qu’ils rencontreront dans leur future carrière. Voici une
description détaillée de ce qu’inclut notre plateau technique:
Des espaces de travail individuels ou partagés, équipés de mobilier ergonomique : espace de coworking, un centre de ressources, un studio d’enregistrement audiovisuel, espace
d’accueil et une salle de formation.
Matériel Informatique : Ordinateurs, imprimantes, scanners, et autres équipements technologiques nécessaires à la réalisation des tâches professionnelles.
Logiciels Spécifiques: Accès à des logiciels professionnels utilisés dans le secteur d’activité (Jlogiciels Formation Plus, ERP spécialisé pour les organismes de formation afin de
réaliser les travaux pratiques, de l’application Zotero pour le centre de ressources numérique, de l’application CANVA pour la création de visuel, de Plateforme Moodle et de plusieurs applications Teams, Zoom, Google Meet pour apprendre à gérer les formations à distance et des applications Wooclap et Genially pour concevoir et créer les exercices. Tous ces outils seront parcourus lors d’exercice d’intégration de contenus dans la plateforme Moodle lorsque les stagiaires apprendront le côté administrateur de la plateforme LMS)

Ressources techniques

Ressources techniques utilisées pour la formation à distance
Application Zoom pour les classes virtuelles
Mise à disposition d’une plateforme d’apprentissage en ligne Moodle

Matériel nécessaire

Equipements nécessaires pour suivre la formation:
Ordinateur avec connexion internet

Evaluation

Modalités de suivi d’assiduité

Parcours type
Présentiel (140h) et ? distance en temps synchrone et asynchrone (42h)
Période de formation en entreprise de 4 mois minimum
Rythme d’alternance : 1 semaine/mois en présentiel à Muret +
1/2journée/ semaine à distance pendant la période en entreprise.

feuilles d’émargement à signer par le stagiaire et le formateur par demi-journée
rapports de connexion
Productions

Modalité d’accompagnement

suivi individualisé

Modalités d’évaluation des acquis

Evaluations formatives tout au long de la formation

Evaluations certificatives pour l’obtention du CQP Gestionnaire des dispositifs de formation
Épreuve 1 : Accueillir les publics et contribuer ? la promotion de l’offre de
services d’un prestataire de formation. Mise en situation professionnelle reconstituée + entretien avec le jury
Épreuve 2 : Ecosystème, réglementation, qualité. Epreuve écrite.
Épreuve 3 : Organiser la mise en place des prestations d’un prestataire de formation. Dossier professionnel + entretien avec le jury
Épreuve 4 : Assurer la gestion administrative et financière des prestations d’un prestataire de formation. Dossier professionnel + entretien avec le jury.

Contacts

Reconnaissance

Attestation de formation;CQP

Gestionnaire des dispositifs de formation délivré par l’ACGBF

Informations complémentaires

Cette certification étant menée dans le cadre d’une expérimentation. Le CQP Gestionnaire de dispositifs de formation est obtenu si et seulement si les 3 blocs sont validés. Il n’y a pas de validation

Demande complémentaire ou préinscription à la formation

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